Text copied to clipboard!
শিরোনাম
Text copied to clipboard!ফ্রন্ট অফিস সহকারী
বিবরণ
Text copied to clipboard!
আমরা খুঁজছি একজন দক্ষ ফ্রন্ট অফিস সহকারী যিনি আমাদের প্রতিষ্ঠানের প্রথম যোগাযোগ পয়েন্ট হিসেবে কাজ করবেন। ফ্রন্ট অফিস সহকারী হিসেবে, আপনি গ্রাহক ও দর্শনার্থীদের স্বাগত জানাবেন, ফোন কল পরিচালনা করবেন, এবং প্রশাসনিক কাজ সম্পাদন করবেন। এই পদে সফল হতে হলে আপনাকে দ্রুত এবং পেশাদারভাবে কাজ করতে হবে, বিভিন্ন দায়িত্ব সামলাতে হবে এবং একটি ইতিবাচক কর্মপরিবেশ বজায় রাখতে হবে। আপনার কাজের মধ্যে থাকবে অফিসের সামগ্রিক কার্যক্রম সমন্বয় করা, তথ্য সংগ্রহ ও বিতরণ, এবং অন্যান্য বিভাগগুলোর সাথে সমন্বয় সাধন। এছাড়াও, আপনাকে অফিস সরঞ্জাম ব্যবহার এবং ডকুমেন্টেশন কাজ দক্ষতার সাথে করতে হবে। আমরা এমন একজন প্রার্থী চাই যিনি যোগাযোগ দক্ষ, সমস্যা সমাধানে পারদর্শী, এবং দলগত কাজের প্রতি উৎসাহী। এই পদে নিয়মিত অফিস সময়ে কাজ করতে হবে এবং প্রয়োজনে অতিরিক্ত সময় দিতে হতে পারে।
দায়িত্ব
Text copied to clipboard!- গ্রাহক ও দর্শনার্থীদের স্বাগত জানানো ও সহায়তা প্রদান।
- টেলিফোন কল গ্রহণ ও প্রয়োজনীয় বিভাগে সংযোগ করা।
- অফিসের ডকুমেন্টেশন ও রেকর্ড সংরক্ষণ করা।
- অফিস সরঞ্জাম যেমন ফ্যাক্স, প্রিন্টার, কপি মেশিন পরিচালনা।
- মিটিং ও অ্যাপয়েন্টমেন্টের সময়সূচী তৈরি ও সমন্বয় করা।
- অফিসের সামগ্রিক পরিচ্ছন্নতা ও শৃঙ্খলা বজায় রাখা।
- ইমেইল ও অন্যান্য যোগাযোগ মাধ্যম পরিচালনা।
- প্রয়োজনীয় সরবরাহ ও সামগ্রী সংগ্রহ করা।
প্রয়োজনীয়তা
Text copied to clipboard!- ন্যূনতম উচ্চ মাধ্যমিক পাশ।
- কম্পিউটার ও মাইক্রোসফট অফিসে দক্ষতা।
- সুন্দর যোগাযোগ দক্ষতা।
- দ্রুত শেখার ক্ষমতা ও সমস্যা সমাধানে দক্ষতা।
- দলগত কাজের অভিজ্ঞতা।
- সততা ও পেশাদারিত্ব বজায় রাখা।
- সময়ানুবর্তিতা ও দায়িত্বশীলতা।
সম্ভাব্য সাক্ষাত্কার প্রশ্ন
Text copied to clipboard!- আপনি কীভাবে চাপের মধ্যে কাজ করেন?
- গ্রাহক অভিযোগ মোকাবেলা করার আপনার অভিজ্ঞতা কী?
- দলগত কাজের ক্ষেত্রে আপনার ভূমিকা কী?
- কোন অফিস সফটওয়্যার আপনি ব্যবহার করতে পারেন?
- আপনি কীভাবে সময় পরিচালনা করেন?
- আপনি অতিরিক্ত কাজের জন্য কতটা প্রস্তুত?
